Konzulátus – Haláleset hazai anyakönyvezése, Halottszállítási engedély  - Magyarország Nagykövetsége Varsó

Konzulátus – Haláleset hazai anyakönyvezése, Halottszállítási engedély

Haláleset hazai anyakönyvezése

Magyar állampolgár külföldön történt halálesetének hazai (magyarországi) anyakönyvezése iránti kérelmet elsősorban az egyenes ági hozzátartozó, de a gyakorlatban bárki kezdeményezheti, aki rendelkezik az eljárás megindításához szükséges iratokkal. Ehhez előzetes időpontfoglalás szükséges, melyet megtehet az Időpontfoglaló rendszeren keresztül. 

Amennyiben a külföldön történt halálesetet megelőzően az elhunyt személy külföldön történt születése és/vagy házasságkötése még nem került Magyarországon anyakönyvezésre, úgy az összes eljárást - minden szükséges dokumentum rendelkezésre állása esetén - egyszerre kell kezdeményezni.

Szükséges dokumentumok: minden iratot eredetiben kérünk bemutatni!

  • elhunyt magyar állampolgárságot igazoló okmánya (útlevél/személyi igazolvány),
  • elhunyt születési anyakönyvi kivonatának másolata,
  • elhunyt családi állapotát igazoló okirat,
  • [Adatlap külföldön történt haláleset hazai anyakönyvezéséhez].
  • külföldi, halotti anyakönyvi kivonat hiteles magyar nyelvű fordítással ellátva.

    A lengyel nyelvű okiratot a Varsói Nagykövetség konzulátusa díjmentesen fordítja.

Az anyakönyvi kivonatban szerepelniük kell azoknak az adatoknak, amik a Magyarországon rendszeresített anyakönyvi kivonatokban is szerepelnek. (Az esetleges hiányzó adatokat egyéb közokirattal kell igazolni.)

  • érvénytelenítés céljából át kell adni az elhunyt személyigazolványát, lakcímkártyáját, útlevelét és vezetői engedélyét.

A haláleset hazai anyakönyvezése díjmentes eljárás.

Halottszállítási engedély

Holttest külföldről Magyarországra való szállításához be kell szerezni a magyar külképviselet hatósági engedélyét, valamint a fogadó ország közegészségügyi hatóságának szállítási engedélyét, továbbá a befogadó temető, illetve temetkezési hely nyilatkozatát. Az eljárás a külképviseleten kérelemre indul.

Az engedélyhez az alábbi dokumentumok szükségesek:

  • kérelem, amely tartalmazza a szállítandó halott nevét, utolsó lakhelyét, - amennyiben ez a külföldi okiratokból kitűnik - a halált okozó betegség megnevezését, a halál napját, azoknak a helységeknek a megnevezését, ahonnan és ahová a szállítás történik, a szállító jármű (a szállítás módjának) megjelölését, gépjárművel történő szállítás esetén annak rendszámát és a szállítmány kísérőjének megnevezését,
  • a magyar halottvizsgálati bizonyítványnak (karta zgonu, karta statystyczna do karty zgonu) vagy a halotti anyakönyvi kivonatnak megfelelő lengyel okiratot, valamint
  • ha a holttest szállítása Magyarországra történik, a temető befogadó nyilatkozatát.

A halottszállítási engedély kiállításának díjáról tájékozódjon az Eljárási díjak menüpont alatt.

Amennyiben valamennyi fenti dokumentum benyújtásra került, a halottszállítási engedélyt haladéktalanul kiállítjuk.

**Hamvak szállításához külön engedélyre nincs szükség, ugyanakkor annak szállítását javasolt a légitársasággal előzetesen egyeztetni. A konzulátus kérelemre segítséget nyújt az elhunyt eltemetésére kötelezett személy és a halottszállítást végző szervezet közötti kapcsolatfelvételéhez, a halottszállítással kapcsolatos ügyintézés és a vonatkozó költségek azonban az elhunyt eltemetésére kötelezett személyt terhelik.