Külföldön történt születés hazai anyakönyvezése
Az anyakönyvi eljárásról szóló 2010. évi I. törvény 65. § értelmében „magyar állampolgár köteles kezdeményezni gyermeke külföldön történt születésének hazai anyakönyvezését.”
A megszületett gyermek hazai (magyarországi) anyakönyvezése érdekében mindkét szülőnek személyesen szükséges megjelennie Hivatalunkban. Ehhez előzetes időpont foglalás szükséges, melyet megtehet az Időpontfoglaló rendszeren keresztül.
Szükséges dokumentumok: minden iratot eredetiben kérünk bemutatni!
Mindkét szülő részéről:
- Érvényes, fényképes személyazonosításra alkalmas okmány (útlevél/személyazonosító igazolvány)
- Lakcímkártya (a magyar állampolgár szülő részéről)
- Születési anyakönyvi kivonat (magyar fél - magyar hatóságok által kiadott, lengyel fél - lengyel hatóságok által kiadott okmányt hozza magával. Amennyiben a nem magyar szülő, harmadik ország állampolgára, kérjük szíveskedjen előzetesen egyeztetni hivatalunkkal).
- Házassági anyakönyvi kivonat (magyar hatóság által kiadott okirat)
Külföldön kötött, de Magyarországon még nem anyakönyvezett házasságot Magyarországon is anyakönyveztetni kell, ez a születés anyakönyvezésével együtt is intézhető. Erről további információt a Házasság hazai anyakönyvezése című pont alatt talál.
** Amennyiben a gyermek nem házasságban született, a gyermek születésének anyakönyvezéséhez szükség van a lengyel hatóság által kiállított apai elismerő nyilatkozat bemutatására. Erről részletesen itt olvashat.
**Amennyiben a gyermek magyar szülőjének/szüleinek hiányzik a születési anyakönyvi kivonata vagy a házassági anyakönyvi kivonatuk, a Kérelem anyakönyvi kivonat kiállítása iránt című nyomtatvánnyal kérhetnek egy új kivonatot.
Gyermek részéről:
- Születési anyakönyvi kivonat hiteles magyar nyelvű fordítással ellátva
(Kérjük ne a nemzetközi, hanem a lengyel nyelvű anyakönyvi kivonatot kérjék ki a lengyel anyakönyvi hivataltól születés hazai anyakönyvezése esetén.) Felhívjuk a figyelmet, hogy az eredeti születési anyakönyvi kivonat a magyar anyakönyvezést követően a magyar dokumentumtárban kerül elhelyezésre. Amennyiben a szülőknek a továbbiakban szükségük van a lengyel hatóságok által kiadott anyakönyvi kivonatra, annak nincs akadálya, hogy további példányt kérjenek ki a lengyel hatóságoktól, vagy hiteles másolatot készíttessenek a Konzulátuson.
**Anyakönyvi kivonat fordítása - A lengyel nyelvű okiratot a Varsói Nagykövetség konzulátusa díjmentesen fordítja.
Figyelem! Ha a gyermek nem Lengyelországban született, a legtöbb esetben az eredeti okiratot a kibocsátó állam illetékes hatóságának diplomáciai felülhitelesítéssel vagy ún. Apostille tanúsítvánnyal kell ellátnia. Kérjük, hogy ez ügyben érdeklődjön a gyermek születése helye szerinti ország magyar konzulátusán.
Nem kell fordítás az angol, német, vagy francia nyelven kiadott, elektronikai eszközzel megszemélyesített (nem kézzel írott) anyakönyvi kivonatok esetében.
- A gyermek személyazonosításra alkalmas lengyel okmánya (érvényes útlevél/személyi igazolvány - amennyiben rendelkezik ilyen okmánnyal).
- [Adatlap külföldön történt születés hazai anyakönyvezéséhez] című formanyomtatvány. A gyorsabb ügyintézés érdekében kérjük, hogy az adatlappot kék színű tollal töltse ki mielőtt hivatalunkba látogat. Azonban kérjük, hogy azt majd csak a személyes ügyintézés során hivatalunkban írja alá.
- [Adatlap Magyarországon élő magyar állampolgár nyilvántartásba vételéhez] Amennyiben a gyermek lakóhelyéül magyarországi címet kívánnak megjelölni.
- [Adatlap KÜLFÖLDÖN élő magyar állampolgár nyilvántartásba vételéhez] Amennyiben a gyermek lakóhelyéül külföldi címet kívánnak megjelölni.
**A külföldön történt születés hazai anyakönyvezésekor a magyar személyi adat-és lakcímnyilvántartásba történő felvételre hivatalból kerül sor. Magyarországon élő magyar állampolgárként akkor vehető a gyermek nyilvántartásba, ha valamelyik szülő magyarországi lakcímmel rendelkezik. A lakcímkártyát a kérelem benyújtásakor be kell mutatni.
FIGYELEM: Amennyiben egyik szülő sem tulajdonosa annak az ingatannak, ahova a gyermeket bejelenteni kívánják, úgy a tulajdonostól külön hozzájáruló nyilatkozatot kell csatolni a kérelemhez. A nyilatkozatnak kötött formája nincsen, lehet kézzel írni és aláírni vagy gépelt dokumentumot bemutatni, melyet két tanú aláírásával, okmányszámmal és születési adataival hitelesít.
A külföldön történt születés hazai anyakönyvezése díjmentes eljárás.
A magyarországi anyakönyvezésének és a születési anyakönyvi kivonat Hivatalunkhoz érkezésének várható időtartama a kérelem benyújtását követően kb. 3-4 hónap.
Felhívjuk figyelmét, hogy 2018. január 1-jétől a magyarországi családtámogatási ellátási formák közül két juttatás elérhetővé vált a Magyarország közigazgatási határain kívül élő magyarok számára is. E két támogatási forma az anyasági támogatás és a fiatalok életkezdési támogatása (Babakötvény), melyről részletesen itt olvashat.
