Milyen magyar dokumentumok szükségesek?
Születés hazai anyakönyvezéséhez érvényes, magyar állampolgárságot igazoló okirat – útlevél, személyazonosító igazolvány, vagy három évnél nem régebbi állampolgársági bizonyítvány – szükséges.
Amennyiben a kérelmező (gyermeknél a szülők legalább egyike) a fentiekben felsorolt okiratok egyikével sem rendelkezik, úgy a hazai anyakönyvezést megelőzően – a magyar állampolgárság fennállásának igazolása céljából – állampolgárság-vizsgálatra van szükség (lásd állampolgársági ügyek.)
Az adatlap kitöltése, segítség a kitöltéshez
A konzulátus kéri, hogy nyomtatott betűkkel töltse ki a külföldön történt születés hazai anyakönyvezésének adatlapját. Kérjük, a nevek kitöltésénél teljes nevet írjon (pl. „Minta Géza Béla”, „Minta Géza” helyett).
Milyen dokumentumokat kell csatolni?
1. A gyermek külföldi, 3 hónapnál nem régebbi, eredeti születési anyakönyvi kivonatát:
A külföldi eredeti okiratot Magyarországon irattárba helyezik és helyette állítják ki és küldik meg a magyar anyakönyvi kivonatot.
Amennyiben valamilyen oknál fogva nem tud új kivonatot beszerezni, kérjük: küldje be a varsói Nagykövetség címére a birtokában lévő első eredeti okmányt, jelezve, hogy kéri annak visszajuttatását.
2. A szülők házassági anyakönyvi kivonatát:
- Magyarországon kötött házasság esetén az anyakönyvi kivonat fénymásolatát,
- Külföldön kötött, de Magyarországon anyakönyvezett házasság esetén a magyar házassági anyakönyvi kivonat fénymásolatát,
- Külföldön kötött, de Magyarországon még nem anyakönyvezett házasságot előbb Magyarországon is anyakönyveztetni kell. Erről további információt a Házasság hazai anyakönyvezése című pont alatt talál.
- Ha a szülők nem élnek házasságban, és az apaság a gyermek apai elismerésén alapul, úgy szükséges adatlap kitöltése (adatlap születendő gyermekre, adatlap megszületett gyermekre). Tiszteletbeli konzul előtt nem lehetséges felvenni a nyilatkozatot.
3. A külföldi születési anyakönyvi kivonat fordítását:
- lengyel nyelvű okirat esetén a fordítást a kérelmező is elkészítheti, s azt a varsói Nagykövetség konzulátusa díjmentesen hitelesíti,
- lengyel nyelvű okirat díjmentes fordítását és hitelesítését a konzulátus is elvégzi,
- nem lengyel nyelvű okirat esetén keresse fel a varsói konzulátust, tisztázandó a magyar nyelvű fordítás hitelesítésének lehetőségét.
A kérelem benyújtása
A kérelem benyújtása személyesen, a varsói konzulátuson történik.
Ha a kérelmező a külképviselettől nagy távolságra lakik, vagy a külképviseleten történő megjelenése betegség vagy egyéb ok miatt nem lehetséges, postai úton is benyújthatja a kérelmet. Ez esetben aláírását közjegyző előtt hitelesíttetnie (személyazonosságát érvényes dokumentummal – útlevél, személyi igazolvány – igazolnia) kell.
Kiskorú kérelme esetén mindkét szülő személyazonosságát igazolni kell ezen a módon.
Az esetleg hiányosan beadott kérelem mielőbbi kiegészítését elősegítendő a varsói konzulátus kéri, hogy annak benyújtásakor otthoni-, mobil- vagy munkahelyi telefonszámát is adja meg.
Az eljárás várható időtartama
A varsói konzulátuson keresztül indított anyakönyvezési eljárás születés anyakönyvezése esetén 2–3 hónapot vehet igénybe.
Az eljárás díja
A születési anyakönyvi eljárás díjmentes.
Nyilvántartásba vétel
A külföldön történt születés hazai anyakönyvezésekor a nyilvántartásba vétel hivatalból történik. A született gyermek Külföldön élő magyar állampolgárként vagy Magyarországon élő magyar állampolgárként vehető a nyilvántartásba. Magyarországon élő magyar állampolgárként akkor vehető a gyermek nyilvántartásba, ha valamelyik szülő magyarországi lakcímmel rendelkezik. A lakcímkártyát a kérelem benyújtásakor be kell mutatni. A szükséges nyomtatvány itt található.
Megjegyzés: ha a szülőknek nincs magyarországi lakóhelyük, akkor a gyermeknek sem lehet ilyet létrehozni (pl. a nagyszülők címére bejelenteni!)
Ha a született gyermeket külföldön élő magyar állampolgárként kívánják nyilvántartásba vetetni, akkor erre külön formanyomtatványt nem kell kitölteni. A születés hazai anyakönyvezésére rendszeresített adatlap 8. pontjában (lásd felül) a pontos külföldi lakcímet szükséges beírni.